Le numérique est devenu aujourd’hui omniprésent dans notre vie de tous les jours, que ce soit à la maison, au bureau, à l’école ou dans les transports, le monde de l’enseignement n’y échappe donc pas. En effet, la mission de l’éducation se trouve facilitée par la numérisation des outils de travail, des ressources, de l’information et des services. C’est dans cette optique que se multiplient des portails éducatifs en ligne afin d’aider au quotidien les communautés éducatives.
On vous fait découvrir ENT UCA
Qu’est-ce qu’un ENT ?
Un ENT ou Espace Numérique de Travail est un portail Web destiné à l’ensemble de la communauté éducative d’un établissement ou ensemble d’établissements, d’une académie ou une collectivité territoriale. Il permet à chacun de ses utilisateurs d’accéder à plusieurs outils, des services et des informations, selon son profil et son niveau d’habilitation, grâce à un identifiant personnel et de manière sécurisée. A travers le territoire national, il fait aujourd’hui partie intégrante du quotidien de bon nombre d’étudiants, d’enseignants, de parents, de personnels d’éducation et administratifs et d’autres personnes habilitées.
Qu’est-ce que l’ent uca ?
L’ent uca est le portail pédagogique de l’Université Clermont Auvergne. Il compte à ce jour 46 900 membres, dont 33 000 se sont connectés depuis le début de l’année. Il s’adresse à tous les acteurs de la vie estudiantine de l’université. C’est une plateforme très polyvalente, riche de son contenu pléthorique et des échanges qui s’y font entre ses membres. Par ailleurs, la plateforme ne cesse de s’améliorer techniquement grâce aux mises à jour régulièrement apportées, sous l’impulsion des suggestions et remarques des utilisateurs.
Quels sont les avantages d’utiliser ENT UCA ?
L’utilisation de l’ent uca apporte des avantages indéniables au travail quotidien de sa communauté. Grâce à lui, étudiants comme professeurs bénéficient d’un outil intégré de travail complet et performant, proposant des fonctions essentielles. Parmi les avantages majeurs, on peut noter :
- la diversification des ressources, en mettant en ligne une multitude de documents numériques textes, audio et vidéo en plus de ceux dont disposent physiquement l’utilisateur ;
- l’incitation au travail collaboratif, en facilitant le travail de groupe et en offrant les outils nécessaires à son exécution ;
- la continuité du travail, en permettant à chacun de travailler de n’importe quel lieu et à tout moment ;
- la facilitation de l’insertion professionnelle, en offrant aux étudiants diverses offres de stages et d’emploi et en leur permettant de se construire un réseau de contacts ;
- le gain de temps et en efficacité ;
- la possibilité de faire des démarches en ligne.
Que propose ENT UCA, qui vous serait utile ?
Tout sur votre scolarité
La plateforme vous donne accès à tous les renseignements concernant votre scolarité. On retrouve dans son dossier scolaire ses matières, ses résultats ainsi que les détails concernant son inscription. Vous y retrouvez également votre emploi du temps individualisé. Sur l’outil correspondant, sélectionnez votre filière, votre niveau d’étude et votre groupe et obtenez instantanément votre emploi du temps détaillé, cours par cours. En outre, ENT UCA donne accès à une fonction d’accompagnement à la mobilité internationale. Les processus d’expatriation et de détachement à l’étranger y sont expliqués.
Les ressources numériques et les cours à distance
La plateforme met en ligne plusieurs supports de cours et autres documents utiles, ainsi qu’une véritable bibliothèque universitaire virtuelle qui référence des livres numérisés et des fichiers audios, vidéos et textes. Elle dispose d’une webTV sur laquelle sont proposés divers documents audiovisuels pédagogiques. Aussi, de véritables cours en ligne y sont dispensés, ainsi que des travaux dirigés et des travaux pratiques. Les examens QCM y sont aussi présents. Par ailleurs, diverses informations importantes sont consultables.
Les démarches en ligne
Le portail vous permet de faire plusieurs démarches en ligne (administratives, pour s’inscrire à des ateliers ou pour s’inscrire à des évènements), vous évitant de toujours avoir à se déplacer.
Les outils de travail collaboratif
Ent uca met à votre disposition un espace de stockage et de partage, UCAdrive, ainsi qu’une fonction de visioconférence et d’autres moyens de communication, dont un service de messagerie, permettant le travail collaboratif.
Le service de messagerie
Le service de messagerie vous permet de contacter personnellement certains membres d’ent uca et aussi d’envoyer et recevoir des fichiers que vous pourrez ensuite stocker dans UCAdrive.
Le forum de discussion
Le forum de discussion est l’endroit idéal pour échanger convivialement sur différents sujets sur l’ensemble de la vie universitaire. Tout l’univers pédagogique peut y être abordé.
L’insertion professionnelle
Il existe dans ENT UCA une plateforme dédiée à l’insertion professionnelle et aux stages, « UCA Pro ». On peut y retrouver et aussi y déposer des offres de stages et d’emplois, ainsi que des CV. C’est un lieu où peuvent se rencontrer des étudiants, des anciens étudiants et des recruteurs.
Première connexion et accès à votre compte
Pour accéder à ent uca, à partir d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette, il faut tout d’abord aller à sa page d’authentification à l’adresse https://ent.uca.fr.
Si vous êtes un enseignant, un chercheur ou un personnel de l’université, celle-ci vous fournira votre identifiant de connexion et votre mot de passe à votre arrivée. Saisissez-les dans les champs respectifs et vous serez connecté. Si vous êtes un étudiant, il faudra effectuer la manipulation suivante pour activer votre compte UCA.
Comment activer son compte étudiant UCA
Allez à la page de connexion et cliquez « Première connexion ». Dans l’encadré Etudiant, cliquez sur « Activer votre compte ». Lors de votre inscription, votre numéro de dossier vous a été communiqué par mail. Saisissez-le ainsi que votre date de naissance dans les champs correspondants. Ensuite, entrez le numéro de téléphone que vous avez indiqué lors de votre inscription, puis entrez votre adresse mail de récupération. Vous recevrez un mail avec un lien de confirmation qu’il faudra cliquer. Créez enfin votre mot de passe. Votre compte ENT UCA est maintenant activé.
Se connecter au portail
Vous pouvez désormais accéder au portail ENT UCA. Revenez à sa page d’authentification à l’adresse précédemment donnée. Dans les champs respectifs, renseignez comme identifiant votre email universitaire institutionnel UCA (sous la forme « pré[email protected] » ou autre) ainsi que le mot de passe précédemment créé. Vous êtes maintenant connecté à la plateforme et pouvez profiter de ses fonctionnalités offertes.
Cette plateforme est-elle utile et efficace ?
La numérisation du fonctionnement global de l’Université Clermont Auvergne à travers l’ENT UCA simplifie le travail de l’utilisateur. Les fonctions offertes par la plateforme sont toutes plus utiles, les unes que les autres. En effet, que ce soit pour les études en elles-mêmes, pour la documentation, pour la paperasserie administrative, pour l’insertion professionnelle ou pour diverses informations importantes, tout est regroupé en un seul endroit, ce qui rend la plateforme particulièrement utile et polyvalente et vous fait gagner un temps précieux. Le portail agit en extension digitale de l’université, mais accessible à tout moment, et améliore l’efficacité du travail en classe comme à la maison.
Résoudre les problèmes de connexion
En cas d’oubli de votre mot de passe, il faudra demander sa réinitialisation. Sur la page d’authentification d’ent uca, cliquez sur « Mot de passe oublié ? ». Sur la page suivante, renseignez dans les champs correspondants votre adresse institutionnelle et votre adresse de récupération, puis validez. Vous recevrez alors à cette dernière adresse votre nouveau mot de passe. Pour tout autre problème de connexion, il faudra directement s’adresser à l’université UCA au service administratif qui se chargera de vérifier votre identité, puis vous indiquera la marche à suivre.
